[29CM] 파트너 알림톡 가이드

2025-05-02

파트너 알림톡 가이드

고객의 신뢰를 향상시키는 알림톡을 알아볼 수 있습니다.

 

▼ [목차]
1️⃣ 운송장 등록

2️⃣ 출고 지연 안내

3️⃣ 취소

4️⃣ 교환 완료

5️⃣ 반품 완료

6️⃣ 구매확정 요청
 


 

💡 고객 신뢰 향상을 위한 알림톡 소개 

  • 고객이 꼭 알아야 하는 주요 정보를 전달하여 신뢰감을 높이고, 불필요한 문의를 방지하기 위해 알림톡을 발송하고 있습니다.  
     
    • 고객 💬 “주문한 상품이 언제 출고되었는지 알고 싶어요.”
    • 파트너💬 “출고기한까지 발송이 어려워 출고지연 안내 처리를 했어요. 고객에게 별도 알림을 보내야 할까요?”
       
  • 온라인에서 상품을 구매한 고객들은 상품은 잘 출고되었는지, 언제까지 출고될 수 있는지, 취소는 제대로 진행되고 있는 건지 항상 궁금해합니다. 파트너사도 처리한 내용들이 고객에게 잘 도착하고 있는지 궁금하실 것 같습니다. 다양한 알림톡 중 파트너의 응답에 따라 고객에게 안내되고 있는 내용을 확인할 수 있도록 안내드리겠습니다.

 

1️⃣ 운송장 등록


 

곧 도착할 예정입니다! 배송 시작 안내

  • 상품 출고를 위해 운송장이 등록되면 알림톡이 전송됩니다.
  • 고객은 배송될 상품과 운송장 번호를 확인할 수 있고, 배송 조회 링크를 함께 전달하여 배송현황을 쉽게 체크할 수 있습니다.
     

📌 경로: 29Conncet > 주문/배송 > 출고 관리 > 출고 처리

 

⚠️ Q. 지금 당장 출고할 수 없는 상품을 실수로 송장을 등록했어요

  • 이미 등록한 운송장을 삭제하거나, 배송 상태값은 변경할 수 없습니다.
  • 운송장 등록 시, 고객에게 알림톡이 발송되어, 고객이 상품이 도착할 것이라 예상하게 됩니다. 고객에게 실제 출고될 예정일 안내하고, 출고가 되면 운송장을 직접 수정해야 합니다. 

    👉🏻 운송장 수정 방법 보러 가기

 

※ 운송장 입력되었으나 실제 출고 되지 않는다면 가송장으로 분류될 수 있습니다.

고객에게 잘못된 출고 정보가 안내되는 걸 방지하고 가송장 계도 적용으로 인한 불이익이 없도록 정확하게 확인 후 송장 입력될 수 있도록 유의 부탁드립니다.

 

 

2️⃣ 출고 지연 안내


 

고객을 안심시키는 출고 지연 안내

  • 출고기한까지 상품을 발송할 수 없다면, 고객에게 지연 사유와 발송 가능한 날짜를 안내해야 합니다. 선택한 출고 지연 사유와 출고 예정일이 고객에게 알림톡으로 발송됩니다.
  • 고객은 예상 출고일이 변경되었다는 걸 즉각적으로 인지하고 대응 계획을 세울 수 있어 불필요한 문의를 방지할 수 있습니다.
     

📌 경로: 29Conncet > 주문/배송 > 출고 관리 > 출고 지연 안내

 

 

3️⃣ 취소


 

요청 처리 결과를 신속하게 확인할 수 있는 취소 결과 안내

  • 품절로 인해 상품을 취소처리하거나 고객이 요청한 취소를 승인 혹은 거부하면 알림톡이 전송됩니다.
  • 취소 처리된 상품명과 환불금액을 확인할 수 있으며 취소 사유가 함께 안내됩니다.

 

1) 고객 요청 취소

  • 고객의 요청으로 취소 처리되는 경우, 요청하신 취소가 완료되었다는 메시지가 안내됩니다.
     

📌 경로: 29Conncet > 주문/배송 > 출고 관리 > 출고 지연 안내


 

2) 품절 취소
 

📌 경로: 29Conncet > 주문/배송 > 출고 관리 > 취소 처리 > 품절


 

3) 취소 거부

  • 상품준비중 상태에서는 파트너가 사유에 따라 취소를 거부할 수 있습니다.
  • 취소 거부 시, 취소 불가 사유가 고객에게 안내됩니다.
     

📌 경로: 29Conncet > 주문/배송 > 취소 > 취소 거부

 

 

4️⃣ 교환 완료


 

교환 성공 완료! 교환새상품의 출고 안내

  • 교환새상품의 출고와 함께 교환이 완료됩니다.
  • 교환 상품 정보 뿐만 아니라 배송 조회 링크를 함께 안내하여 교환새상품 배송 현황을 추적할 수 있습니다.
     

📌 경로: 29Conncet > 주문/배송 > 교환 > 교환출고 처리

 

 

5️⃣ 반품 완료


 

신뢰를 높이는 반품 완료 안내

  • 반품 완료 처리되면 반품승인 완료 안내 알림톡이 전송됩니다.
  • 환불 처리된 주문번호, 상품명, 환불 예정 금액이 안내됩니다. 최종 환불 완료까지 소요되는 예상기간을 함께 안내해 고객이 환불을 받을 수 있는 날짜를 예상할 수 있습니다.

📌 경로: 29Conncet > 주문/배송 > 반품 > 반품 완료 처리

 

 

6️⃣ 구매확정 요청


 

빠른 정산을 돕는 구매확정 요청

  • 배송완료일을 추적할 수 없는 ‘기타 송장’ 입력 건에 한해 구매확정 요청 알림톡을 발송할 수 있습니다.
  • 고객이 상품을 수령하였다면, 구매확정을 요청 할 수 있습니다.
     

📌 경로: 29Conncet > 전체 주문 조회 > 구매확정 요청

※ 구매확정 요청은 1회만 가능합니다.

 

 


 

 

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☎️ 대표번호: 1644-6011

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